座長･発表者へのご案内

座長の皆様へ

口演座長の方へ

  1. ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに座長受付をお済ませください。
    座長受付：キオクシア アイーナ 7階　アイーナホール　ホワイエ　総合受付内
  2. ご担当セッション開始予定時刻の10分前までに担当会場の「次座長席」にご着席ください。
  3. 進行は座長に一任いたしますので時間内にセッションが終了するよう、スムーズな進行にご協力ください。

ポスター座長の方へ

  1. ご担当セッション開始予定時刻の30分前までに座長受付をお済ませください。
    座長受付：キオクシア アイーナ 7階　アイーナホール　ホワイエ　総合受付内
  2. ご担当セッション開始予定時刻の5分前までに担当会場の最初の演題番号のパネルの前でお待ちください。
  3. 進行は座長に一任いたしますので時間内にセッションが終了するよう、スムーズな進行にご協力ください。

口演発表の皆様へ

発表スライドの試写について

  1. ご発表の30分前までに「PC受付」で演題受付ならびに試写を行ってください。
    PC受付日時：10月10日（土）8：00～17：00（予定）
    　　　　　　 10月11日（日）8：30～14：00（予定）
    場所：キオクシア アイーナ　7階　アイーナホール　ホワイエ
  2. 発表データはPC センターのサーバーにコピーいたします。持参されたデータはバックアップ用として発表会場にお持ちください。サーバーにコピーしたデータは、発表後にすべて消去いたします。

発表について

  1. 発表時間
    • 指定演題：事前にご案内しました時間をご参照ください。
    • 日本歯科麻酔学会 最優秀発表賞（ジーシー昭和薬品賞・基礎）候補演題：15分（発表7分、質疑応答8分）
    • 日本歯科麻酔学会 最優秀発表賞（ジーシー昭和薬品賞・臨床）候補演題：15分（発表7分、質疑応答8分）
  2. ご発表10分前までに会場内の次演者席にお着きください。
  3. 演台上にモニター、操作用キーボード、マウスが用意されています。ご自身で操作を行ってください。
  4. 演台上に計時回線が設置してあります。発表終了1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
  5. 発表データ持込・PC 持込いずれの場合も「発表者ツール」は使用できません。

発表データについて

発表データ持ち込みの場合

  1. PCプレゼンテーションでの発表となります。
  2. OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。
    OS：Windows11、アプリケーション：Microsoft PowerPoint2024
  3. PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。必要に応じ、発表原稿は別途ご準備ください。
  4. 発表スライドサイズは（16：9）または（4：3）のいずれかで作成ください（16：9を推奨いたします）。
  5. 発表データはUSBでお持ちください。それ以外は受付できません。
  6. Macintosh ご利用の場合：ご自身のPC 本体をお持ち込みください。
  7. アニメーション・動画の容量制限はありませんが、PowerPointに貼り付けている動画・音声はWindows Media Playerで再生できるように作成してください。拡張子mp4を推奨いたします。
  8. PowerPointのファイルと動画のファイルは、同じフォルダに入れてください。
  9. ファイル名は「演題番号_ 演者名.pptx」としてください。
  10. 使用フォントは下記を推奨いたします。
    • 日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、平成明朝、メイリオ、游ゴシック
    • 英　語：Arial，Century Gothic，Century，Times New Roman
  11. 最新のウイルス駆除ソフトでチェックを済ませたデータをご持参ください。
  12. ご発表の際には「利益相反自己申告に関するスライド」を加えてください（医師のみ）。

PCをご持参になる場合

  1. PCプレゼンテーションでの発表となります。
  2. スクリーンセーバーや省電力設定は予め解除してください。
  3. PCにパスワードが設定されている場合は、PCに明記するか解除してください。
  4. 必ず電源アダプタのご持参をお願いします。
  5. メディアによるバックアップデータも持参してください。
  6. お持込みいただくPCは、HDMIのモニター出力端子が必要となります。
    ※ 右記以外の形状のPCの場合は、変換コネクターを必ずご準備ください。

ポスター発表の皆様へ

  1. 発表時間：発表6分　質疑応答3分
  2. ポスター受付は設置いたしません。発表時間の5分前までに、パネルの前で待機してください。
  3. 座長の進行に従い、ポスターの発表をしてください。

ポスター貼付・撤去

ポスター発表の方は、下記の時間に貼付・撤去を行ってください。

  • 1日目　10月10日（土）
    貼付 　 9：00〜10：00
    撤去　17：30〜18：00
  • 2日目　10月11日（日）
    貼付 　 9：00〜10：00
    撤去　14：50〜16：00
  • ※ 1日ごとの貼り替え制となります。
  • ※ 撤去時間を過ぎても撤去されていない場合は、事務局で処分いたしますのでご了承ください。保管、郵送による返却はいたしません。

ポスターサイズ

ポスター：縦160cm×横90cmでご準備ください。
演題名、ご所属等：横70cm×縦20cmでご準備ください。
※ ポスターNo. は事務局にて準備いたします。
※ 発表内容やCOI貼付部分についてはおおむねの位置となります。

利益相反の申告について

演題発表をされる方は、口演発表・ポスター発表を問わず、発表スライドあるいはポスター等に利益相反状態を表示する必要があります。
「利益相反自己申告書（様式2）」を参考に作成してください。

発表演題に際しての個人情報申告項目

学術集会の当日発表の際に、スライドの2枚目（タイトルスライドの次）もしくはポスターの最後部に利益相反状態を表示してください。

利益相反基準に該当しない場合 
利益相反基準に該当する場合